Aidez-nous à identifier les offres qui correspondent à votre profil en nous parlant un peu plus de vous.
Soyez le premier informé de nos offres d'emploi.
Ajoutez des personnes qui peuvent vous recommander en tant que collègue.
Recevez une notification lorsque nous examinons votre candidature et suivez votre progression dans notre processus de recrutement.
Politique de confidentialité du processus de recrutement avec Teamtailor
Le service de traitement des recrutements et de simplification du processus d’embauche (ci-après, le « Service ») est proposé par Teamtailor pour le compte de DialOnce (ci-après, le « Responsable » « nous », etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (ci-après, les « Utilisateurs ») se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données à caractère personnel (ci-après les “Données personnelles”). Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur dans le plus grand respect de la présente politique de confidentialité (ci-après, la « Politique de confidentialité ») et des réglementations en vigueur.
Relativement aux données personnelles des Utilisateurs traitées dans le cadre de la gestion des recrutements pour DialOnce, nous sommes le responsable de traitement, conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de faciliter le recrutement d’employés pour notre activité.
Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que les Utilisateurs mettent à la disposition du Service, ou des données à caractère personnel que nous collectons de toute autre manière à l’égard du Service.
Nous collectons des données à caractère personnel des Utilisateurs auprès de ces derniers lorsqu’ils :
Nous collectons des données auprès de tiers, tels que Facebook, Linkedin ou par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que nous appelons le « Sourcing », une tâche qui peut être réalisée manuellement par nos employés ou ceux de nos sous-traitants ou automatiquement dans le cadre du Service.
Dans certains cas, nos employés ou ceux de nos sous-traitants peuvent être amenés à faire des recommandations sur des candidats potentiels. Ces employés devront donc ajouter des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans ce cas, le candidat potentiel sera considéré comme un Utilisateur par la présente Politique de confidentialité et sera informé du traitement de ses données. Les personnes qui fournissent de telles données concernant des candidats potentiels doivent avoir l’autorisation des personnes concernées pour se faire et lesdites personnes concernées doivent être informées. Il est de la responsabilité de la personne qui fournit de telles données (responsabilité qui peut engager celle de son employeur ou d’un client de son employeur) de ne fournir de telles données qu’en accord avec la réglementation applicable.
Les catégories de données personnelles qui peuvent être collectées et traitées par le biais du Service peuvent notamment être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, d’e-mails, de photos et de vidéos, d’informations provenant de sources externes, notamment de comptes Facebook et LinkedIn, de réponses à des questions posées dans le cadre du recrutement, de titres, d’études ou de toute autre information que l’Utilisateur ou toute autre personne aura communiquée par le biais du Service. Seules les données jugées pertinentes pour le processus de recrutement seront effectivement traitées.
La finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est la gestion du recrutement. Le traitement des données personnelles est notre intérêt légitime à simplifier et faciliter le recrutement.
Les données personnelles qui sont traitées à des fins d’analyse agrégée ou d’étude de marché sont toujours rendues non identifiables. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier tel ou tel Utilisateur. Ainsi, ces données ne peuvent être considérées comme des données à caractère personnel.
L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel dans le but de traiter sa candidature. L’Utilisateur consent à ce que des données personnelles soient collectées par le biais du Service, lorsque l’Utilisateur :
L’Utilisateur consent également à ce que le Responsable de traitement collecte des informations publiquement disponibles sur l’Utilisateur et les compile pour les utiliser à des fins de recrutement.
L’Utilisateur consent à ce que les données personnelles collectées soient traitées conformément aux sections « Stockage et transferts » et « Durée de traitement des données personnelles » suivantes.
L’Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le Responsable de Traitement aux coordonnées indiquées au paragraphe 9. L’utilisation de ce droit peut toutefois signifier que l’Utilisateur ne pourra pas postuler à un emploi spécifique ou utiliser le Service normalement ou de façon optimale.
Les données personnelles collectées par le biais du Service sont stockées et traitées
Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous à l’aide des coordonnées indiquées au paragraphe 9.
Si un Utilisateur ne s’oppose pas au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées par nous aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire au regard des finalités énoncées précédemment, dans les limites édictées ci-dessous. Sauf si nous avons le consentement de l’Utilisateur pour conserver ses données plus longtemps en vue de lui proposer éventuellement des opportunités d’emploi, les données d’un Utilisateur sont conservées pour un délai maximum de 2 ans à compter du dernier contact positif avec l’Utilisateur ou de la dernière mise à jour des Données de l’Utilisateur. Veuillez noter qu’un candidat (Utilisateur) peut être concerné par un recrutement futur et, à cette fin, nous pouvons être amenés à conserver les données personnelles des Utilisateurs jusqu’à ce qu’ils n’aient plus de valeur de recrutement potentiel. Si, en tant qu’Utilisateur, vous souhaitez que vos Données personnelles ne soient pas traitées à cette fin (recrutement futur), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au paragraphe 9.
Les Utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles qui sont traitées par nos soins, en nous notifiant par écrit, en utilisant les coordonnées disponibles au paragraphe 9 suivant ou par tout moyen de contact approprié. Les Utilisateurs ont le droit de recevoir gratuitement, annuellement, une (1) copie des données personnelles traitées leur appartenant. Si un Utilisateur souhaite demander d’autres copies, le responsable de Traitement aura le droit de facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, notamment en utilisant les coordonnées du paragraphe 9 suivant.
L’utilisateur aura le droit d’exiger l’effacement ou la restriction de tout type de traitement, mais aussi de s’opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime dans certaines circonstances.
L’utilisateur aura le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné au Responsable de Traitement. L’utilisation de ce droit pourra toutefois empêcher l’Utilisateur de postuler à une offre d’emploi spécifique ou à utiliser autrement le Service.
L’Utilisateur a, dans certaines circonstances, un droit à la portabilité des données, ce qui signifie qu’il a le droit d’obtenir ces données personnelles et de les transférer à un autre responsable de traitement, tant que cela n’affecte pas négativement les droits et libertés d’autrui.
L’Utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement de ses données personnelles, si l’utilisateur considère que ledit traitement enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée ou dans le cas où ses demandes d’exercice de ses droits n’auraient pas été traitées correctement.
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles de nos Utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Nous prenons donc toutes les mesures raisonnables pour que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité, mais aussi conformément à la présente politique de confidentialité et aux réglementations sur la protection des données.
Cependant, les transferts d’informations sur Internet ou sur les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque. Par conséquent, tout transfert sera effectué aux risques de la personne qui transfère les données. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va par exemple de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses informations de connexion restent secrètes.
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons être amené à transférer les données personnelles des Utilisateurs :
Nous ne transférons les données personnelles des Utilisateurs qu’à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires pour nous assurer que les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous coopérons notamment avec les catégories suivantes de sous-traitants de données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d’hébergement utilisées pour rendre le Service, les sociétés de référencement des e-mails, les sociétés de traitement des vidéos, les sociétés d’approvisionnement en informations, les sociétés de services analytiques et toute autre société en relation avec l’offre du Service.
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ce cas été compilées à partir d’informations qui ont été collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, être des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique pour l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes, directement ou indirectement, et ne peuvent donc pas être considérées comme des données à caractère personnel.
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, des informations relatives à cette utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers qui sont stockés dans le navigateur Internet sur l’appareil de l’Utilisateur, tels qu’un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette, lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons les cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci est fait pour sécuriser, maintenir et améliorer le Service. Les informations qui sont collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique de cookies.
Lors de sa première connexion au Service dédié au recrutement du Responsable de Traitement (https://dialonce.teamtailor.com), l’Utilisateur a la possibilité de donner son consentement à la mise en œuvre des cookies non-nécessaires qui peuvent être traités dans le cadre du Service.
Les Utilisateurs peuvent aussi à tout moment désactiver l’utilisation de certains cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation desdits cookies peut cependant affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service, voire en le rendant inopérant.
Nous nous réservons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de la Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version est considérée comme communiquée aux Utilisateurs lorsque l’Utilisateur a soit reçu un e-mail l’informant de sa mise en ligne (en utilisant l’e-mail communiqué par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), soit lorsque l’Utilisateur est informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
Si vous avez des questions, des informations supplémentaires sur notre traitement des données personnelles ou pour nous contacter dans le cadre d’autres domaines, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après : dpo@dial-once.com ou contacter DialOnce via le formulaire de contact présent sur son site www.dial-once.com.
